Le réglement intérieur prévoit, , à l'article 9 - Vote par correspondance : Le vote par correspondance est admis pour les Assemblées Générales ordinaires. Le bulletin de vote sera disponible sur le forum des membres. Il devra être adressé dûment rempli sous double enveloppe au secrétaire de l'association au plus tard trois jours avant la réunion. Les enveloppes seront ouvertes pendant le vote de l'Assemblée Générale.
Pour celles et ceux qui ne pourraient malheureusement pas assister à l'assemblée générale, utilisez un pouvoir ou le formulaire en ligne prévu à cet effet afin de déléguer votre vote.
Si vous souhaitez vous présenter aux élections du conseil d'administration vous devez faire acte de candaditure, soit sous forme de courrier, courrier électronique, ou au moyen du formulaire en ligne prévu à cet effet.
Pensez à rédiger une profession de foi qui indique clairement vos motifs, afin que les électeurs puissent se prononcer en connaissance de cause. Inutile d'en faire des kilomètres, mais soyez explicites...
Que ce soit pour les votes, procurations ou candidatures, il sera envoyé, à l'issue de la soumission du formulaire, un mail avec demande d'accusé de réception laquelle devra impérativement être acceptée, afin de prouver la réalité de l'échange.
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Cette partie du site est réservée aux membres de l'association.
Elle contient les rapports moraux, fininciers, budgets prévisionnels et ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
Pour la prochaine assemblée... Vide pour l'instant. Ce qui suit est du texte de remplissage pour ne pas nuire à l'esthétique de la page.
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Selon les statuts un tiers du conseil d'administration doit être réélu chaque année (les sortant pouvant très bien se représenter).
Les deux premières années, le sort désignera le tiers sortant, ensuite le roulement se fera de lui-même.
Afin que chacun puisse tranquillement faire son choix, le tirage au sort des membres sortant est effectué en réunion de bureau élargie un mois avant l'assemmblée générale.
Tout membre de l'association répondant aux critères d'éligibilité de la loi de 1901 (être membre de l'association à jour de cotisations, et majeur, et en outre être de nationalité française pour l'élection au bureau) peut faire acte de candidature.
Membres sortant :
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Notre prochaine assemblée générale aura à son ordre du jour les points suivants :